Datenschutzinformationen

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

JENOPTIK AG
Carl-Zeiß-Straße 1
07743 Jena, Deutschland
Telefon: +49 3641 65-0
Telefax: +49 3641 424514
E-Mail: info@jenoptik.com
Website: www.jenoptik.de

vertreten durch den Vorstand:

Dr. Stefan Traeger (Vorsitzender), Dr. Prisca Havranek-Kosicek, Dr. Ralf Kuschnereit,
eingetragen im Handelsregister beim Amtsgericht Jena, HRB 200146
Umsatzsteueridentifikationsnummer: DE 150524241

II. Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Datenschutzbeauftragte der JENOPTIK AG
Carl-Zeiß-Straße 1
07743 Jena
Deutschland
E-Mail: data-protection@jenoptik.com

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Jenoptik.canto.global ist ein cloudbasiertes Digital Asset Management System, das durch Amazon Web Services (AWS) gehostet wird.

Das AWS GDPR Data Processing Addendum, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28DS-GVO, ist inzwischen fester Bestandteil der Nutzungsbedingungen von AWS: https://aws.amazon.com/de/blogs/security/aws-gdpr-data-processing-addendum/

Ausführliche Informationen zu Datenschutz und Datensicherheit bei AWS finden sich hier: https://aws.amazon.com/de/compliance/gdpr-center/

Jenoptik.canto.global wird im AWS Bucket in Dublin gehostet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens einem Monat der Fall.

Eine darüberhinausgehende Speicherung ist in anonymisierter Form möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

V. Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um den Session-Status des Nutzers nach erfolgtem Login zu identifizieren.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

• JSESSIONID

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

• Identifikation der Nutzersession im Speicher des Servers

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

VI. Verarbeitung der Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes

Sofern wir Daten in Drittländern (Länder außerhalb der EU/ des EWR) verarbeiten oder an Gesellschaften in Drittländern übermitteln, veranlassen wir dies nur, sofern wir von Ihnen oder aufgrund Gesetzes dazu ermächtigt sind. Sollte für das betroffene Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der Kommission gemäß Art. 45 DSGVO bestehen, also kein angemessenes Datenschutzniveau in dem Drittland bestehen, stellen wir über vertragliche Regelungen (Standardvertragsklauseln der EU zum Datenschutz) oder sonstige geeignete Garantien im Sinne des Art 46 DSGVO sicher, dass Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten in angemessener und gesetzliche vorgesehener Weise auch im Unternehmen im Drittland geschützt sind.

VII. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Die JENOPTIK AG setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre von uns erfassten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

VIII. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als betroffene Person folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu. Zur Geltendmachung Ihrer nachstehenden Rechte, wenden Sie sich bitte an:

JENOPTIK AG
Kommunikation und Marketing
Carl-Zeiß-Straße 1
07743 Jena, Deutschland
info@jenoptik.com

1. Auskunftsrecht

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,

(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Der Nutzer wird bei der Nutzung unserer Website keiner solchen automatisierten Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling unterworfen.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Privacy Notices

I. Name and address of the controller

The controller as defined by the General Data Protection Regulation (GDPR) and other national data protection laws of the EU Member States as well as other data protection regulations is:

JENOPTIK AG
Carl-Zeiß-Straße 1
07743 Jena, Germany
Telephone: +49 3641 65-0
Fax: +49 3641 424514
E-mail: info@jenoptik.com
Website: www.jenoptik.com

represented by the Executive Board:

Dr. Stefan Traeger (Chairman), Dr. Prisca Havranek-Kosicek, Dr. Ralf Kuschnereit,
registered in the commercial register of Jena District Court, HRB 200146
Sales tax identification number: DE 150524241

II. Address of the Data Protection Officer

The Data Protection Officer of the controller is:

Data Protection Officer of JENOPTIK AG
Carl-Zeiß-Straße 1
07743 Jena Germany
E-mail: data-protection@jenoptik.com

III. General information on data processing

1. Scope of the processing of personal data

We only process the personal data of our users to the extent that this is necessary to provide a functional website as well as our content and services. We generally only process our users’ personal data after obtaining the consent of the user. An exception applies in such cases in which the processing of the data is permitted by legal regulations.

2. Legal basis for the processing of personal data

To the extent that we obtain the consent of the data subject for the processing of personal data, Art. 6(1) a EU General Data Protection Regulation (GDPR) is the legal basis for the processing of personal data.

Where the processing of personal data is necessary for the fulfillment of a contract to which the data subject is a party, Art. 6(1) b GDPR is the legal basis. This also applies to processing that is necessary to carry out pre-contractual measures.
To the extent that the processing of personal data is necessary to fulfill a legal obligation imposed on our company, Art. 6(1) c GDPR is the legal basis.
Where processing is necessary to safeguard a legitimate interest of our company or a third party and if the interests, fundamental rights and freedoms of the data subject do not outweigh the former interest, Art. 6(1) f GDPR is the legal basis for processing.

3. Data erasure and storage duration

The user’s personal data will be erased or blocked as soon as the purpose of storage ceases to apply. Furthermore, data may be stored if this has been provided for by the European or national legislator in EU regulations, laws or other provisions to which the controller is subject. The data will also be blocked or erased if a storage period prescribed by the aforementioned standards expires, unless there is a need for further storage of the data for the conclusion or fulfillment of a contract.

IV. Provision of the website and creation of log files

1. Description and scope of data processing

Jenoptik.canto.global is a cloud-based digital asset management system hosted by Amazon Web Services (AWS).

The AWS GDPR Data Processing Addendum, an agreement for order processing according to Art. 28 DS-GVO, is now an integral part of the AWS Terms of Use: https://aws.amazon.com/de/blogs/security/aws-gdpr-data-processing-addendum/

Detailed information on data protection and data security at AWS can be found here: https://aws.amazon.com/de/compliance/gdpr-center/

Jenoptik.canto.global is hosted at the AWS Bucket in Dublin

2. Legal basis for data processing

The legal basis for the temporary storage of data and log files is Art. 6(1) f GDPR.

3. Purpose of data processing

The temporary storage of the IP address by the system is necessary to enable the website to be delivered to the user’s computer. For this, the user’s IP address must remain stored for the duration of the session.

The data are stored in log files to ensure the correct functioning of the website. In addition, the data help us to optimize the website and to ensure the security of our IT systems. The data are not analyzed for marketing purposes in this context.

Our legitimate interest in data processing pursuant to Art. 6(1) f GDPR also lies in these purposes.

4. Duration of storage

The personal data will be erased as soon as they are no longer required to achieve the purpose for which they were collected. In the case of the collection of data for the provision of the website, this is the case when the session in question has ended.
If the data are stored in log files, this is the case after one month at the latest.

Further storage is possible in anonymous form. In this case, the IP addresses of the users are erased or distorted, so that it is no longer possible to allocate the visiting client.

5. Objection and elimination option

The collection of data for the provision of the website and the storage of data in log files is essential for the operation of the website. Consequently, it is not possible for the user to object.

V. Use of cookies

1. Description and scope of data processing

Our website uses cookies. Cookies are text files that are stored in the Internet browser or by the Internet browser on the user’s computer system. If a user visits a website, a cookie may be stored on the user’s operating system. This cookie contains a distinctive string that enables an unambiguous identification of the browser when the website is visited again.

We use cookies to identify the session status of the user after login.

The following data are stored and transferred in the cookies:

• JSESSIONID

2. Legal basis for data processing

The legal basis for the processing of personal data using cookies is Art. 6(1) f GDPR.

3. Purpose of data processing

The purpose of using technically necessary cookies is to simplify the use of websites for users. Some features of our website cannot be offered without the use of cookies. For these features, it is necessary for the browser to be recognized even after a page change.

We need cookies for the following applications:

• Identification of the user session in the server’s memory

The user data collected by technically necessary cookies are not used to create user profiles.

Our legitimate interest in processing personal data pursuant to Art. 6(1) f GDPR also lies in these purposes.

4. Duration of storage, objection and elimination option

Cookies are stored on the user’s computer and transferred to our site from here. Therefore, you as a user also have full control over the use of cookies. You can deactivate or restrict the transfer of cookies by changing the settings in your Internet browser. Cookies that have already been stored can be erased at any time. This can also be done automatically. If cookies are deactivated for our website, it may no longer be possible to use all functions of the website in full.

VI. Processing of data in countries outside the European Economic Area

Where we process data in third countries (countries outside the EU/EEA) or transmit data to companies in third countries, we will only do so if we are authorized to do so by you or by the law. If there is no adequacy decision by the Commission pursuant to Art. 45 GDPR for the third country concerned, i.e. there is no adequate level of data protection in the third country, we ensure through contractual provisions (standard EU contractual clauses on data protection) or other suitable guarantees as defined by Art. 46 GDPR that your privacy and your personal data are also adequately and legally protected in the company in the third country.

VII. Security of your personal data

JENOPTIK AG uses technical and organizational security measures to protect your personal data collected by us against accidental or intentional manipulation, loss, destruction or access by unauthorized persons. Our security measures are continuously improved in line with technological developments.

VII. Your rights as a data subject

Where we process your personal data, you as the data subject have the following rights vis-à-vis the controller. To assert your rights, which are outlined below, please contact:

JENOPTIK AG
Communication and Marketing
Carl-Zeiß-Straße 1
07743 Jena, Germany
info@jenoptik.com

1. Right to information

You can ask us for a confirmation of whether your personal data are processed by us. If such processing takes place, you can request the following information from us:

(1) the purposes for which the personal data are processed;

(2) the categories of personal data processed;

(3) the recipients or categories of recipients to whom your personal data have been or are still being disclosed;

(4) the planned duration of the storage of your personal data or, if no specific information on this is possible, criteria for determining the storage period;

(5) the existence of a right to rectification or erasure of your personal data, a right to restriction of processing by the controller or a right to object to such processing;

(6) the existence of a right to lodge a complaint with a supervisory authority;

(7) any available information on the origin of the data if the personal data are not collected from the data subject;

(8) the existence of automated decision-making, including profiling, pursuant to Art. 22(1) and (4) GDPR and – at least in these cases – meaningful information about the logic involved as well as the significance and envisaged consequences of such processing for the data subject.

You have the right to request information as to whether your personal data are transferred to a third country or to an international organization. In this context, you can request to be informed of the appropriate guarantees pursuant to Art. 46 GDPR in connection with the transfer.

2. Right to rectification

You have a right to rectification and/or completion vis-à-vis the controller if your processed personal data are inaccurate or incomplete. The controller must make the rectification immediately.

3. Right to restriction of processing

Under the following conditions, you may request that the processing of your personal data be restricted:

(1) if you dispute the accuracy of your personal data for a period of time that enables the controller to verify the accuracy of the personal data;

(2) the processing is unlawful and you reject the erasure of the personal data and instead request that the use of the personal data be restricted;

(3) the controller no longer needs the personal data for the processing purposes, but you need them to establish, exercise or defend legal claims, or

(4) if you have lodged an objection to the processing pursuant to Art. 21(1) GDPR and it has not yet been determined whether the legitimate reasons of the controller override your reasons.

Where the processing of your personal data has been restricted, such data may only be processed – apart from being stored – with your consent or for the purpose of establishing, exercising or defending legal claims or protecting the rights of another natural or legal person or for reasons of an important public interest of the Union or a Member State.

If the processing restriction has been restricted in accordance with the above conditions, you will be notified by the controller before the restriction is lifted.

4. Right to erasure

a) Erasure obligation

You may ask the controller to erase your personal data immediately. The controller is then obliged to erase these data immediately if one of the following reasons applies:

(1) your personal data are no longer required for the purposes for which they were collected or otherwise processed;

(2) you withdraw your consent on which the processing pursuant to Art. 6(1) a or Art. 9(2) a GDPR was based and there is no other legal basis for processing;

(3) you lodge an objection to the processing pursuant to Art. 21(1) GDPR and there are no overriding legitimate reasons for the processing, or you lodge an objection to the processing pursuant to Art. 21(2) GDPR;

(4) your personal data have been processed unlawfully;

(5) the erasure of your personal data is necessary to fulfill a legal obligation under Union or Member State law to which the controller is subject;

(6) your personal data have been collected in relation to information society services offered pursuant to Art. 8(1) GDPR.

b) Information to third parties

Where the controller has made your personal data public and if he is obliged to erase the data pursuant to Art. 17(1) GDPR, he will take reasonable steps, including technical measures, taking into account the available technology and the implementation costs, to inform controllers who are processing the personal data that you as the data subject have requested the erasure of all links to these personal data or of copies or replications of these personal data.

c) Exceptions

The right to erasure does not apply to the extent that processing is necessary

(1) for exercising the right of freedom of expression and information;

(2) for compliance with a legal obligation which makes processing necessary under Union or Member State law to which the controller is subject or for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller;

(3) for reasons of public interest in the area of public health pursuant to Art. 9(2) h and i as well as Art. 9(3) GDPR;

(4) for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or for statistical purposes pursuant to Art. 89(1) GDPR, to the extent that the right referred to in a) is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the objectives of such processing, or

(5) for establishing, exercising or defending legal claims.

5. Right to notification

Where you have exercised your right to have the controller rectify, erase or restrict the processing, he is obliged to notify all recipients to whom your personal data have been disclosed of this rectification or erasure of the data or restriction of processing, unless this proves impossible or involves a disproportionate amount of effort.

You have the right vis-à-vis the controller to be notified of such recipients.

6. Right to data portability

You have the right to receive your personal data that you have provided to the controller in a structured, common and machine-readable format. In addition, you have the right to pass these data on to another controller without obstruction by the controller to whom the personal data were provided, provided that

(1) the processing is based on consent pursuant to Art. 6(1) a GDPR or Art. 9(2) a GDPR or on a contract pursuant to Art. 6(1) b GDPR, and

(2) processing is carried out using automated methods.

In exercising this right, you also have the right to request that your personal data be transferred directly from one controller to another controller, to the extent that this is technically feasible. The freedoms and rights of other persons must not be impaired by this.

The right to data portability will not apply to the processing of personal data necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller;

7. Right to object

You have the right, for reasons arising from your particular situation, to object at any time to the processing of your personal data, which is carried out pursuant to Art. 6(1) e or f GDPR; this also applies to profiling based on these provisions.

The controller will then no longer process your personal data unless he can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing serves to establish, exercise or defend legal claims.

Where your personal data are processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of your personal data for the purpose of such marketing; this also applies to profiling, to the extent that it is associated with such direct marketing.

If you object to processing for direct marketing purposes, your personal data will no longer be processed for these purposes.

You may exercise your right to object in connection with the use of information society services – Directive 2002/58/EC notwithstanding – by means of automated procedures using technical specifications.

8. Right to withdraw the data protection information of consent

You have the right to withdraw the data protection information of consent at any time. The withdrawal of consent will not affect the legality of processing carried out on the basis of consent before withdrawal.

9. Automated decision in individual cases including profiling

You have the right not to be subject to a decision based exclusively on automated processing – including profiling – that has legal effect against you or significantly impairs you in a similar manner. This does not apply if the decision

(1) is necessary for the conclusion or fulfillment of a contract between you and the controller,

(2) is admissible due to Union or Member State law to which the controller is subject and this legislation contains appropriate measures to safeguard your rights and freedoms and your legitimate interests, or

(3) takes place with your express consent.

However, these decisions may not be based on special categories of personal data pursuant to Art. 9(1) GDPR, unless Art. 9(2) a or g applies and appropriate measures have been taken to protect your rights and freedoms and your legitimate interests.

When using our website, the user is not subject to any such automated decisions in individual cases, including profiling.

10. Right of complaint to a supervisory authority

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to complain to a supervisory authority, in particular in the Member State where you reside or work or where you suspect infringement, if you believe that the processing of your personal data infringes the GDPR.

The supervisory authority with which the complaint has been lodged will inform the complainant of the progress and the outcome of the complaint, including the possibility of a judicial remedy pursuant to Art. 78 GDPR.