Willkommen bei Jenoptik im Ernst-Abbe-Hochhaus / Welcome at Jenoptik in the Ernst-Abbe high-rise
Wichtige Informationen für Besucher / Important Information for visitors
- Grundsatz
- Zugang und Sicherheit
- Allgemeine Anweisungen und Verhaltensregeln
- Brand- und Katastrophenschutz
- Umweltschutz
- Unser Miteinander
- Datenschutz
Im gemeinsamen Interesse sämtlicher Nutzer des Geländes und der Gebäude in Bezug auf ein gemeinschaftliches Miteinander und im Hinblick auf eine ordnungsgemäße Behandlung der Liegenschaft wird diese Hausordnung erlassen.
Die Hausordnung dient der Vorsorge für die Sicherheit und Ordnung im Gewerbepark und soll insbesondere gewährleisten, dass alle Mieter sowie der Vermieter und die Hausverwaltung ihre jeweiligen Aufgaben ungehindert wahrnehmen können. Sie ist rechtsverbindlich für alle Mieter, die Nutzer der Einrichtungen im
Gewerbepark und alle, die sich im Gelände bzw. in den Gebäuden des Gewerbeparks aufhalten.
Um dieses Ziel zu erreichen, muss jeder durch gegenseitige Rücksichtnahme und Aufmerksamkeit dafür Sorge tragen, dass eine Gefährdung von Personen oder Sachen vermieden wird.
Geltungsbereich
Die vorliegende Hausordnung gilt für folgende Objekte:
- Ernst-Abbe-Hochhaus in Jena, Carl-Zeiß-Straße 1
- Tiefgarage in Jena, Carl-Zeiß-Straße 1
Die APLEONA HSG Ost GmbH wurde durch den Eigentümer der Immobilien als Hausverwalter vertraglich verpflichtet und nimmt die Rechte und Pflichten des Eigentümers in allen Belangen wahr.
Die Hausordnung ist von allen Mietern einzuhalten und zu diesem Zweck durch den Mieter allen Mitarbeitern in geeigneter Form (Aushang, Unterweisung, etc.) zur Kenntnis zu bringen. Die Hausverwaltung ist verpflichtet, von ihr beauftragten Nachunternehmer für Teilleistungen des Facility Managements die Hausordnung in geeigneter Form (Aushang, Unterweisung, etc.) zur Kenntnis zu bringen. Für den Einsatz von Fremdfirmen im Objekt sind zusätzlich die Regelungen der Betriebsordnung für Fremdfirmen am Standort Jena in seiner jeweils aktuellsten Fassung einzuhalten.
Ernst-Abbe-Hochhaus und Tiefgarage
Der Zugang zum Ernst-Abbe-Hochhaus erfolgt ausschließlich über die dafür vorgesehenen Türen und Tore (Haupteingang - Carl-Zeiss- Str. 1, Nebeneingang - Übergang aus der Tiefgarage). Als Legitimation für den Zugang zum Gelände gilt ausschließlich ein aktueller Jenoptik-Firmenausweis, bzw. eine vom Hausverwalter auf Antrag ausgestellte Zutrittsberechtigungskarte. Die Legitimation ist im Ernst-Abbe-Hochhaus stets gut sichtbar an/auf der Kleidung zu tragen.
Die Zufahrt zur Tiefgarage erfolgt über die Einfahrt an der Carl- Zeiss-Straße. Als Legitimation für die Einfahrt in die Tiefgarage gilt eine aktuelle Parkkarte, die mit Abschluss des Mietvertrages pro angemietetem Stellplatz von der Hausverwaltung ausgehändigt wird.
Die Mieter und Nutzer stellen sicher, dass ihre Mitarbeiter einen gültigen Firmenausweis, eine gültige Zutrittsberechtigungskarte bzw. eine gültige Parkkarte besitzen. Beim Ausscheiden von Mitarbeitern ist durch den Mieter und Nutzer zu gewährleisten, dass alle Schlüssel sowie Zutritts- und Parkberechtigungskarten unverzüglich dem Hausverwalter zum Ausbuchen und Vernichten übergeben werden.
Das Rad- und Motoradfahren innerhalb der Tiefgarage ist nicht gestattet. Hiervon ausgenommen ist die Nutzung der Diensträder durch die Hausmeister.
Das Abstellen von Fahr- und Motorräder erfolgt in den vorhandenen Radständern bzw. auf dem ausgewiesenen Motorradparkplatz. Die Sicherung der Fahrzeuge obliegt dem Fahrzeugführer selbst. Das Abstellen von Fahrrädern an Fassaden, an Stützen in der Tiefgarage, vor gekennzeichneten Fluchttüren und Technikräumen sowie innerhalb des Ernst-Abbe-Hochhauses ist nicht gestattet.
Zugang zum Gebäude
Jedem Zutrittsberechtigten wird der ungehinderte Zutritt zum Mietobjekt während der Normalarbeitszeit Mo.-Fr. 07:30 Uhr – 18:00 Uhr gewährt. Außerhalb dieser Zeiten sowie an Feiertagen können nur schließberechtigte bzw. vorangemeldete Mitarbeiter das Objekt betreten.
Außerhalb der Normalarbeitszeit ist durch den Mieter sicher zu stellen, dass das Gebäude, nach dem Verlassen bzw. Betreten verschlossen wird.
Jedem Zufahrtsberechtigten zur Tiefgarage wird 24 Stunden am Tag die ungehinderte Zufahrt gewährt.
Schlüssel
Das Ernst-Abbe-Hochhaus ist mit einer Schließanlage ausgerüstet, die im Ereignisfall den ungehinderten Zugang zu allen Räumen durch hilfeleistende Stellen (Feuerwehr, etc.) gewährleistet. Der Einbau eigener von der vorhandenen Schließanlage abweichender Schließungen ist nicht gestattet. Der Verlust von ausgegebenen Schlüsseln, Zutrittsberechtigungskarten und/oder Parkkarten ist unverzüglich dem Hausverwalter (Schlüsselverwaltung) zu melden. Jeder Mieter und Nutzer hat gegenüber dem Hausverwalter Personen zu benennen, die berechtigt sind Schlüssel, Zutrittsberechtigungskarten bzw. Parkkarten bei der Hausverwaltung zu bestellen bzw. in Empfang zu nehmen.
Überwachung / Wachpersonal
Die Zugänge zum Ernst-Abbe-Hochhaus, die Zufahrt in die Tiefgarage sowie die Tiefgarage selbst sind videoüberwacht.
Das Werkschutz- / Wach- / Empfangspersonal ist entsprechend Aufgabenstellung durchsetzendes Organ des Hausrechts und damit der Hausordnung. In Abwesenheit des Eigentümers und Verwalters ist somit das Wachpersonal de jure Inhaber des Hausrechts. Den Anweisungen des Wachpersonals ist dementsprechend Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlung ist das Wachpersonal entsprechend berechtigt Hausverbot zu erteilen und dies auch durchzusetzen.
Personen, die sich im Objekt aufhalten bzw. aufhalten möchten, haben ihre Legitimation (Firmenausweis/ Zutrittsberechtigungskarte) stets gut sichtbar an/auf der Kleidung zu tragen. Auf Nachfrage durch das Wachpersonal ist der Firmenausweis bzw. die Zutrittsberechtigungskarte vorzuzeigen bzw. auszuhändigen.
Arbeitssicherheit
Die gesetzlichen Schutzbestimmungen, wie insbesondere
- das Brandschutzgesetz,
- das Arbeitsschutzgesetz,
- die Arbeitsstättenverordnung,
- die Betriebssicherheitsverordnung sowie
- die zutreffenden berufsgenossenschaftlichen Regelungen
Nichtraucherschutz / Umgang mit Suchtmitteln
Das Rauchen (auch Dampfen) und jeglicher Umgang mit offenem Feuer (ausgenommen für technologische Zwecke) sind im gesamten Gelände und in allen Gebäuden verboten. Ausnahmen stellen lediglich die gekennzeichneten Raucherplätze / Raucherhäuschen dar. Die Einrichtung von Raucherplätzen, Raucherhäuschen und Raucherräumen bedarf der Zustimmung der Hausverwaltung / des Eigentümers.
Das Mitbringen, der Verkauf, das Verteilen und der Konsum, von Suchtmitteln (Suchmittel sind z.B., aber nicht ausschließlich: Alkohol, Cannabis, synthetische Drogen, Kokain, Heroin, missbräuchlich verwendete Medikamente) ist auf dem gesamten Betriebsgelände untersagt. Die Vertreter der Nutzer (Vorstand, Geschäftsführung, Niederlassungsleitung) können Ausnahmen zum Alkoholkonsum zulassen (z.B. im Rahmen betrieblicher Feierlichkeiten), sofern die Mitarbeiter im Anschluss keine gefährdenden Tätigkeiten mehr ausführen.
Besucher im Ernst-Abbe-Hochhaus
Besucher sind dem Empfangspersonal im Foyer des Ernst-Abbe- Hochhauses rechtzeitig, möglichst 24 Stunden im Voraus, zu avisieren. Besucher erhalten am Empfang Besucherausweise, die gut sichtbar zu tragen sind. Die Besucher sind vom Mieter / Nutzer am Empfang abzuholen und wieder zurückzubringen. Die Mieter sind verantwortlich, dass ihre Besucher die Regelungen der Hausordnung einhalten.
Besuchern stehen in der Tiefgarage Parkmöglichkeiten im Kurzparkbereich (Gästeparkplätze) zur Verfügung. Besucher mit Lieferabsicht haben das Fahrzeug nach Lieferung unverzüglich aus der Tiefgarage zu entfernen.
Fahrverkehr in der Tiefgarage
Innerhalb der Tiefgarage gilt die StVO entsprechend. Falsch und/oder unberechtigt abgestellte Fahrzeuge werden auf Kosten des Fahrzeughalters aus der Tiefgarage entfernt. Fußgänger haben in der Garage Vorrang, es ist in Schrittgeschwindigkeit zu fahren.
Fotografieren / Telefonieren
Auf dem gesamten Gelände herrscht Fotografierverbot. Ausnahmen darf nur der Eigentümer/Verwalter für die Immobilien an sich und die Mieter für Ihren eigenen Mietbereich erteilen. Die Privatsphäre anderer Mieter bzw. die Geschäftstätigkeit / das Geheimhaltungsbedürfnis anderer Mieter, sowie das Recht am eigenen Bild sind unbedingt zu wahren.
An Orten mit ausgewiesenem Mobiltelefonverbot sind diese Geräte abzuschalten bzw. auf Verlangen abzugeben.
Werbung
Politische, religiöse und kommerzielle Werbung außerhalb der Mietbereiche bedürfen der Genehmigung durch den Eigentümer / Verwalter.
Haustiere
Das Halten und Mitbringen, auch zeitweise, von Haustieren im Geltungsbereich der Hausordnung ist nicht gestattet. Wachhunde des von der Hausverwaltung beauftragten Sicherheitsdienstes gelten nicht als Haustiere im Sinne dieser Ordnung.
Für entstehende Schäden der Wachhunde haftet ausschließlich und in vollem Umfange der Tierhalter.
Fenster im Ernst-Abbe-Hochhaus
Auf Grund von Denkmalschutzauflagen bzgl. der Fassadengestaltung und der aufgestelzten Fußböden im Ernst-Abbe-Hochhaus und der damit verbundenen zu geringen Brüstungshöhe der Fensteröffnungen, dürfen die Fenster im Ernst-Abbe-Hochhaus nur gekippt werden. Das vollständige Öffnen der Fenster ist nur zum Zweck der Fensterreinigung mit den entsprechenden Sicherungsmitteln gestattet.
Bei Ertönen des Alarmsignals ist das Gebäude zu verlassen und die im Rettungswegeplan festgelegten Sammelplätze aufzusuchen. Verantwortlich für die Vollzähligkeit der Mitarbeiter ist deren Arbeitgeber bzw. anwesende Mitarbeiter mit Führungsaufgaben. Die Freigabe des Gebäudes nach einem Alarm erfolgt ausschließlich durch die hilfeleistende Stelle (Feuerwehr) über das vor Ort anwesende Personal des Hausverwalters (Hausrechtsinhaber) und die Arbeitgeber.
Flucht- und Rettungswege sind brandlastfrei zu halten. Es sind keine Gegenstände abzustellen oder zu lagern, die die Nutzung als Rettungsweg und die als Notausgänge gekennzeichneten Türen beeinträchtigen. Brand- und Rauchschutztüren sind in Ihrer Funktion zu erhalten und dürfen nicht verstellt werden.
Die vom Vermieter installierte Brandschutztechnik, insbesondere Feuerlöscher, berücksichtigt eine durchschnittliche Brandlast bei Nutzung für Büro- und Verwaltungsarbeiten. Erhöhte Brandlasten auf Grund der Nutzung durch den jeweiligen Mieter sind von diesem selbst brandschutztechnisch abzusichern.
Die missbräuchliche Benutzung von Feuerlöscheinrichtungen wird strafrechtlich verfolgt.
Notrufnummern:
- Polizei: 0-110
- Feuerwehr: 0-112
- Sicherheitszentrale: 65-3333
Meldungsinhalt: „Wer, Was, Wo, Wieviel Betroffene, Warten auf Rückfragen“
Luftreinhaltung
Die Ableitung von Abgasen und Abluft mit gefährlichen Inhaltsstoffen über lufttechnische Anlagen der Gebäude ist nur mit vorheriger Zustimmung der Hausverwaltung zulässig. Die Zustimmung ist vorab schriftlich zu beantragen. Ggf. ist die Verträglichkeit hinsichtlich weiterer Abluftmengen anderer Quellen zu prüfen. Der Mieter stellt sicher, dass Abluft mit gefährlichen Inhaltsstoffen nicht unkontrolliert über die natürliche Lüftung an die Umwelt abgegeben wird.
Abwasser
Die Einleitung industrieller Abwässer, die in ihrer Beschaffenheit nicht Sanitärabwässern entsprechen, ist nur mit vorheriger Zustimmung der Hausverwaltung zulässig. Dazu haben die Mieter der Hausverwaltung die beabsichtigte Einleitung mit Angabe der zu erwartenden Abwasserinhaltsstoffe vorab schriftlich mitzuteilen. Ggf. ist eine Vorbehandlung der Abwässer erforderlich.
Abfälle
Hausmüllähnliche Abfälle aus Büro- und Verwaltungsbereichen werden über die von der Hausverwaltung bereitgestellten Sammelbehälter im Gebäude erfasst. Dabei sind die vorgesehenen Wertstofftrennungen zu nutzen. Für Gewerbeabfälle und insbesondere Abfälle mit gefährlichen Inhaltsstoffen sind die Mieter selbst verantwortlich. Für die Entsorgung sämtlicher Abfälle, auch Gewerbeabfälle, bietet der Hausverwalter die Nutzung der mit Entsorgern ausgehandelten Rahmenverträge an.
Gefahrstoffe
Gefahrstoffe, die im Hinblick auf ihre gefährlichen Eigenschaften und Menge eine Gefahr für die Beschäftigten oder die Umwelt darstellen (Pflicht zur Führung eines Gefahrstoffkatasters nach GefStoffV) sind der Hausverwaltung mitzuteilen. Dabei sind neben der Benennung der Stoffe auch Angaben zur Lagermenge und zum Gefährdungspotenzial zu machen.
Energieeinsatz
Mit der bereitgestellten Energie (Strom, Wärme, Kälte, Druckluft, etc.) ist sorgsam umzugehen. Bei der Auswahl von Betriebsmitteln und Einrichtungen ist auf effiziente Energienutzung zu achten. Insbesondere der Eintrag von Wärmelasten durch Maschinen und Anlagen in das Mietobjekt oder die Umwelt ist zu vermeiden bzw. durch Wärmerückgewinnung zu minimieren.
Jenoptik achtet die allgemein anerkannten Regeln des guten Benehmens und der Höflichkeit. Jegliche Anzeichen von Einschüchterung und Diskriminierung werden vom Unternehmen nicht geduldet.
Um stets ein hohes Niveau an Integrität sowie an ethischen und rechtlichen Standards im Konzern zu gewährleisten und das Ansehen der Jenoptik zu sichern, wurden die für uns bereits als selbstverständlich angesehenen Verhaltensgrundsätze im Integrity Code zusammengefasst.
Information gem. Art. 13 DS-GVO
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
JENOPTIK AG; Carl-Zeiß-Straße 1;07743 Jena, Deutschland
Telefon: +49 3641 65-0; E-Mail: info@jenoptik.com; Website: www.jenoptik.de
Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen:
Datenschutzbeauftragte der JENOPTIK AG
Carl-Zeiß-Straße 1; 07743 Jena, Deutschland
Telefon: +49 3641 65-2340; E-Mail: data-protection@jenoptik.com
2. Zweck und Umfang
2.1 Gästeliste
Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der Einlasskontrolle und unserer Gästeliste. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
- Name, Vorname
- Ggf. Ihre Herkunftsinstitution und Ihre Funktion
- Kontaktdaten, Staatsangehörigkeit
- Zeitraum Ihres Besuchs
- Ausweisnummer
2.2 Videoüberwachung
Unserer Tiefgarage wird Videoüberwacht. Daher werden beim Abstellen Ihres Fahrzeuges in unserer Garage folgende Daten erhoben:
- Bildaufzeichnungen
- KFZ-Kennzeichen
- Fahrzeugtyp
- Abstelldauer
3. Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Mit der Datenverarbeitung verwirklichen wir unser Hausrecht. Die Datenverarbeitung dient darüber hinaus der Verhinderung von Straf-taten und zur Unterstützung bei der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ergänzend dient die Einlasskontrolle auch dem Schutz des geistigen Eigentums und der Unterlagen in dem Gebäude.
4. Speicherdauer
Die Videodaten werden 48h nach Erhebung gelöscht. Sollte der Löschzeitpunkt auf ein Wochenende oder Feiertag fallen verschiebt sich die Löschung auf den nächsten Zeitpunkt des normalen Geschäftsbetriebs. Die Gästelisten werden für 3 Jahre aufgehoben.
5. Empfängerkategorien
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen Stellen/Organisationseinheiten Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Datenübermittlung der Aufzeichnungen an Dritte (z.B. Polizei) findet nur statt, wenn dies zur Aufklärung von Straftaten erforderlich ist.
Von uns eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter) können zu diesen Zwecken Daten erhalten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen (z.B. Unterstützung/Wartung von EDV/IT-Anwendungen, Archivierung, Datenvernichtung) - insbesondere Dienstleister für Gebäudemanagement. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
6. Empfänger außerhalb des EWR
Die Gesellschaft hat nicht die Absicht, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Sollte die Gesellschaft personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Zweck an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergeben, erfolgt die Weitergabe nur, soweit in dem Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt oder vereinbart wird.
7. Betroffenenrechte
Sie haben als betroffene Person folgende Rechte. Für die Geltendmachung Ihrer nachstehenden Rechte, wenden Sie sich bitte an den Datenschutz-beauftragten.
Auskunft: Sie haben das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten und darüber, wie wir diese Daten erheben, verarbeiten und speichern, Art. 15 DSGVO.
Berichtigung/ Ergänzung: Sie können die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Sie betreffender Daten verlangen, Art. 16 DSGVO.
Widerruf einer erteilten Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Widerspruchsrecht bei Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen und im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e) und f) DSGVO): Sie können einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf der Grundlage berechtigter Interessen erfolgt, gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Löschung: Sie haben nach Art. 17 DSGVO in bestimmten Situationen das Recht, die Löschung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Ihre personenbezogenen Daten können wir jedoch nur dann löschen, wenn keine gesetzliche Verpflichtung zu deren Aufbewahrung besteht bzw. kein vorrangiges Recht zu deren Aufbewahrung vorliegt.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO auch die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit: Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, die Sie betreffenden personen-bezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zugleich haben Sie das recht, dieses Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln bzw. sofern technisch machbar, von uns übermitteln zu lassen, Art. 20 DSGVO.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO oder sonstiges Datenschutzrecht verstößt. Können Sie sich an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Die für uns zuständige Aufsicht ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI); Postfach 90 04 55; 99107 Erfurt.
Sie können Ihre Beschwerde aber auch an jede andere Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes eines mutmaßlichen Verstoßes einlegen.
8. Bereitstellung erforderlich
Im Zusammenhang mit Ihrem Besuch sind Sie nur verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, die für die Durchführung Ihres Besuchs erforderlich sind, oder um die Schritte unternehmen zu können, die für die Erfüllung Ihres Begehrens notwendig sind.
9. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall
Eine automatisierte Entscheidung (einschließlich Profiling) gem. Art. 22 DSGVO findet mit den hier erhobenen Daten nicht statt.
- Policy
- Access & Security
- General instructions and rules of conduct
- Fire and desaster protection
- Environmental protection
- Our rules of conduct
- Data protection
These house rules are issued in the common interest of all users of the site and the buildings with regard to communal coexistence and with a view to the proper treatment of the property.
The house rules serve to ensure safety and order in the business park and are intended in particular to ensure that all tenants as well as the landlord and the property management can perform their respective tasks without hindrance. They are legally binding for all tenants, users of the facilities in the business park and all those who are present on the premises or in the buildings of the business park.
In order to achieve this goal, everyone must show mutual consideration and attention to avoid endangering persons or property.
Scope of application
These house rules apply to the following properties:
- Ernst-Abbe high-rise in Jena, Carl-Zeiß-Straße 1
- Underground parking garage in Jena, Carl-Zeiß-Straße 1
APLEONA HSG Ost GmbH has been contractually engaged by the owner of the properties as property manager and exercises the rights and obligations of the owner in all matters.
The house rules must be observed by all tenants and to this end must be brought to the attention of all employees by the tenant in a suitable form (notice, instruction, etc.).
The property management company is obliged to inform subcontractors commissioned by it for partial facility management services of the house rules in a suitable form (notice, instruction, etc.). For the use of external companies in the property, the regulations of the latest version of the company regulations for external companies at the Jena site must also be observed.
Ernst-Abbe high-rise and underground parking garage
Access to the Ernst-Abbe high-rise is exclusively via the doors and gates provided for this purpose (main entrance – Carl-Zeiss-Str. 1, side entrance – transition from the underground parking garage). Only a current Jenoptik company ID card or an access authorization card issued by the building manager upon request is valid as identification for access to the premises. The identification must always be worn clearly visible on clothing in the Ernst-Abbe high-rise.
Access to the underground parking garage is via the entrance on Carl-Zeiss-Straße. A current parking card, which is issued by the building management for each parking space rented upon conclusion of the rental agreement, serves as identification for entry to the underground parking garage.
Tenants and users shall ensure that their employees have a valid company ID card, a valid access authorization card or a valid parking card. When employees leave, the tenant and user must ensure that all keys and access and parking authorization cards are immediately handed over to the property manager for booking out and destruction.
Cycling and motorcycling within the underground car park is not permitted. This does not apply to the use of company bicycles by janitors.
Bicycles and motorcycles may be parked in the existing bicycle racks or in the designated motorcycle parking area. Drivers are responsible for securing their vehicles themselves. Bicycles may not be parked on facades, on supports in the underground parking garage, in front of designated escape doors and technical rooms or inside the Ernst-Abbe high-rise.
Access to the building
Every authorized person is granted unhindered access to the rented property during normal working hours Monday to Friday, 07:30 a.m to 6:00 p.m. Outside of these hours and on public holidays, only employees who are authorized to lock up or who have registered in advance may enter the property.
Outside normal working hours, the tenant must ensure that the building is locked after leaving or entering.
Any person authorized to access the underground car park shall be granted unhindered access 24 hours a day.
Keys
The Ernst-Abbe high-rise is equipped with a locking system that guarantees unhindered access to all rooms by emergency services (fire department, etc.) in the event of an incident. It is not permitted to install your own locks that differ from the existing locking system.
The loss of issued keys, access authorization cards and/or parking cards must be reported immediately to the property manager (key management). Each tenant and user must designate persons to the property manager who are authorized to order keys, access authorization cards or parking cards from the property manager or to receive them.
Surveillance / security personnel
The entrances to the Ernst-Abbe high-rise, the access to the underground parking garage and the underground parking garage itself are under video surveillance. The security/security/reception staff are responsible for enforcing the house rules in accordance with their duties. In the absence of the owner and manager, the security personnel are therefore de jure holders of the house rules. The instructions of the security staff must be followed accordingly. In the event of non-compliance, the security staff are authorized to ban persons from the premises and to enforce this.
Persons staying or wishing to stay on the premises must always wear their identification (company ID/authorization card) clearly visible on/on their clothing. The company ID or access authorization card must be shown or handed over upon request by the security personnel.
Workplace safety
The legal safety regulations, such as in particular
- the Fire Protection Act,
- the Occupational Safety and Health Act,
- the Workplace Ordinance,
- the Industrial Safety Ordinance and
- the applicable regulations of the employers' liability insurance association
must be observed and complied with by the tenant in his area of responsibility. Mutual interference with neighboring tenants must be ruled out.
Protection of non-smokers / handling of addictive substances
Smoking (including vaping) and any use of open flames are prohibited in the properties. The only exceptions are the designated smoking areas. The establishment of smoking areas requires the consent of the property management company/owner.
Bringing, selling, distributing, and consuming addictive substances (addictive substances include, but are not limited to: alcohol, cannabis, synthetic drugs, cocaine, heroin, and misused medications) is prohibited on the entire premises. User representatives (board of directors, management, branch management) may allow exceptions to alcohol consumption during company celebrations, provided that employees do not perform any hazardous activities afterwards.
Visitors to the Ernst-Abbe high-rise
Visitors must be notified to the reception staff in the foyer of the Ernst-Abbe high-rise in good time, if possible 24 hours in advance. Visitors will receive visitor passes at reception, which must be worn in a clearly visible manner. Visitors must be picked up and returned by the tenant/user at reception. Tenants are responsible for ensuring that their visitors comply with the house rules.
Visitors can park in the short-term parking area (guest parking spaces) in the underground car park. Visitors who are delivering goods must remove their vehicles from the underground car park immediately after delivery.
Traffic in the underground car park
The German Road Traffic Regulations (StVO) apply within the underground car park. Incorrectly and/or unauthorized parked vehicles will be removed from the underground car park at the expense of the vehicle owner. Pedestrians have priority in the car park; vehicles must be driven at walking speed.
Photography /telephonin
Photography is prohibited throughout the premises. Exceptions may only be granted by the owner/manager for the properties themselves and by tenants for their own rental area. The privacy of other tenants, the business activities/confidentiality requirements of other tenants, and the right to one's own image must be respected at all times.
In areas where cell phones are prohibited, these devices must be switched off or handed in upon request.
Advertising
Political, religious, and commercial advertising outside the rented areas requires the approval of the owner/administrator.
Pets
Keeping and bringing pets, even temporarily, within the scope of the house rules is not permitted. Guard dogs employed by the security service commissioned by the property management company are not considered pets within the meaning of these rules.
The pet owner is solely and fully liable for any damage caused by the guard dogs.
Windows in the Ernst-Abbe high-rise
Due to monument protection requirements regarding the facade design and the raised floors in the Ernst-Abbe high-rise and the associated insufficient parapet height of the window openings, the windows in the Ernst-Abbe high-rise may only be tilted. The windows may only be opened fully for the purpose of window cleaning with the appropriate safety equipment.
When the alarm sounds, the building must be evacuated and the assembly points specified in the emergency route plan must be sought. The employer or employees present with management responsibilities are responsible for ensuring that all employees are accounted for. The building may only be cleared after an alarm by the emergency services (fire department) via the property manager's staff (holders of domiciliary rights) and employers present on site.
Escape and rescue routes must be kept free of fire hazards. No objects may be placed or stored in such a way that they impede the use of escape routes and doors marked as emergency exits. Fire and smoke protection doors must be kept in working order and must not be obstructed.
The fire protection technology installed by the landlord, in particular fire extinguishers, takes into account an average fire load when used for office and administrative work. Increased fire loads due to use by the respective tenant must be secured by the tenant themselves in terms of fire protection.
Misuse of fire extinguishing equipment will be prosecuted.
Emergency numbers:
- Police: 0-110
- Fire brigade: 0-112
- Security control center: 65-3333
Accidents, malfunctions, damage, fires, serious accidents, etc. must also be reported to the security center, even if the police, fire department, rescue services, THW (Federal Agency for Technical Relief), security personnel, etc. have already been notified.
Report content: “Who, what, where, how many people affected, waiting for information.”
Air pollution control
The discharge of exhaust gases and exhaust air containing hazardous substances via the building's ventilation systems is only permitted with the prior consent of the property management. Approval must be requested in writing in advance. If necessary, compatibility with regard to additional exhaust air volumes from other sources must be checked. The tenant shall ensure that exhaust air containing hazardous substances is not released into the environment in an uncontrolled manner via natural ventilation.
Waste water
The discharge of industrial wastewater that does not correspond to sanitary wastewater in terms of its composition is only permitted with the prior consent of the property management company. To this end, tenants must notify the property management company in advance in writing of the intended discharge, specifying the expected wastewater constituents. Pre-treatment of the wastewater may be necessary.
Waste
Household waste from office and administrative areas is collected in the building using the collection containers provided by the property management company. The designated recycling bins must be used. Tenants are responsible for commercial waste and, in particular, waste containing hazardous substances. The property manager offers the use of framework agreements negotiated with waste disposal companies for the disposal of all waste, including commercial waste.
Hazardous substances
Hazardous substances that pose a risk to employees or the environment due to their hazardous properties and quantity (obligation to maintain a hazardous substances register in accordance with GefStoffV) must be reported to the property management company. In addition to naming the substances, information on the storage quantity and hazard potential must also be provided.
Energy use
The energy provided (electricity, heat, cooling, compressed air, etc.) must be used carefully. When selecting operating resources and equipment, attention must be paid to efficient energy use. In particular, the introduction of heat loads from machines and systems into the rental property or the environment must be avoided or minimized through heat recovery.
Jenoptik respects generally accepted rules of good manners and politeness. Any signs of intimidation and discrimination are not tolerated by the company.
In order to ensure a high level of integrity as well as ethical and legal standards within the Group at all times and to safeguard Jenoptik’s reputation, the principles of conduct that we already take for granted have been summarized in the Integrity Code.
Information pursuant to Art. 13 GDPR
1. Data controller
The controller responsible for data processing is:
JENOPTIK AG; Carl-Zeiß-Straße 1; 07743 Jena, Germany
Telephone: +49 3641 65-0; Email: info@jenoptik.com; Website: www.jenoptik.de
Data protection officer of the controller:
Data protection officer of JENOPTIK AG
Carl-Zeiß-Straße 1; 07743 Jena, Germany
Telephone: +49 3641 65-2340; Email: data-protection@jenoptik.com
2. Purpose and scope
2.1 Guest list
We process your data for the purposes of admission control and our guest list. The following data is processed:
- Surname, first name
- Your institution of origin and your position, if applicable
- Contact details, nationality
- Duration of your visit
- ID number
Parts of our premises are monitored by CCTV. Therefore, when you park your vehicle in our car park, the following data may be collected:
- Image recordings
- Vehicle registration number
- Vehicle type
- Parking duration
Data processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR. By processing data, we exercise our domiciliary rights. Data processing also serves to prevent criminal offences and to support the assertion, exercise or defense of legal claims. In addition, access control also serves to protect intellectual property and documents in the building.
4. Storage period
The video data is deleted 48 hours after collection. If the deletion date falls on a weekend or public holiday, the deletion is postponed until the next normal business day. Guest lists are kept for 3 years.
5. Categories of recipients
Within our company, those departments/organisational units that need your data to process and implement our legitimate interests will have access to it. The recordings will only be transferred to third parties (e.g. the police) if this is necessary for the investigation of criminal offences.
Service providers (processors) employed by us may receive data for these purposes if they need the data to perform their respective services (e.g. support/maintenance of EDP/IT applications, archiving, data destruction) – in particular service providers for real estate management. All service providers are contractually obliged to treat your data confidentially.
6. Recipients outside the EEA
The company does not intend to transfer your personal data to a third country outside the European Economic Area (EEA) or to an international organisation. If the company discloses personal data to service providers outside the European Economic Area (EEA) in connection with the purpose, the disclosure will only take place if an adequate level of data protection exists or is agreed in the third country.
7. Data subject rights
As a data subject, you have the following rights. To exercise your rights below, please contact the data protection officer.
Information: You have the right to obtain information about the data stored about you and how we collect, process and store this data, Art. 15 GDPR.
Correction/addition: You may request the correction or addition of incorrect or incomplete data concerning you, Art. 16 GDPR.
Withdrawal of consent: You may withdraw your consent at any time with effect for the future, Art. 7(3) GDPR.
Right to object to processing based on legitimate interests and in the public interest (Art. 6(1)(e) and (f) GDPR): You may object at any time to the processing of your personal data based on legitimate interests pursuant to Art. 21(1) GDPR for reasons arising from your particular situation.
Erasure: In certain situations, you have the right to request the erasure of data concerning you in accordance with Art. 17 GDPR. However, we can only erase your personal data if there is no legal obligation to retain it or if there is no overriding right to retain it.
Restriction of processing: Under the conditions of Art. 18 GDPR, you may also request the restriction of data processing.
Data portability: In certain cases, you have the right to receive the personal data concerning you that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format. At the same time, you have the right to transfer this data to another controller or, if technically feasible, to have it transferred by us, Art. 20 GDPR.
Right to lodge a complaint with a supervisory authority: If you believe that the processing of your data violates the GDPR or other data protection laws, you can contact a data protection supervisory authority. The supervisory authority responsible for us is the Thuringian State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (TLfDI); PO Box 90 04 55; 99107 Erfurt.
However, you can also lodge your complaint with any other data protection supervisory authority, in particular in the Member State of your place of residence, your place of work or the place of the alleged infringement.
8. Provision required
In connection with your visit, you are only obliged to provide us with personal data that is necessary for the execution of your visit or to take the steps necessary to fulfil your request.
9. Automated decisions in individual cases
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Ich habe die Besucherhinweise gelesen und verstanden.
I have read and understood the visitor guidelines.
Noch Zeit in Jena? Got any time in Jena?
Feierabendgetränk und Hunger: Gaststätten verschiedenster Couleur sind in der Wagnergasse zu finden.
Kleine Wanderung mit wundervoller Aussicht: Viele Wege führen in die Berge rund um Jena – schnell erreichbar in alle Richtungen und nach einem kleinen Aufstieg genießen Sie die Ruhe der Natur und einen Blick auf die Stadt.
Für Sport- und Kulturbegeisterte: Ob paradiesisch laufen, klettern, schwimmen oder in die Zeit der Jenaer Romantik eintauchen – Jena hat kurze Wege und viel zu bieten.
Alle Infos inkl. Veranstaltungskalender finden Sie auf www.visit-jena.de
After-work drink and food: You can find all kinds of restaurants in Wagnergasse.
A short hike with a wonderful view: Many paths lead to the hills around Jena. They are easily accessible in all directions and after a short climb you can enjoy the tranquility of nature and a view of the city.
For sports and culture enthusiasts: Jena has short distances and offers many opportunities for a run, for climbing, swimming, or immersing yourself in the era of romanticism in Jena.
All information including a calendar of events can be found at www.visit-jena.de
Besucherinformationen / Visitor information Jena-Göschwitz
